TECNOLOGÍA 11 usos que no sabías de Gmail

Eliminar los correos más pesados y exportar contactos e instalarlos en otra cuenta son algunos de ellos

Foto: Gmail

El País

jue ene 22 2015 15:03

El correo electrónico es una de las actividades más típicas de los usuarios cuando navegan en internet. Uno de los servicios más usados es Gmail, el cual tiene algunos secretos no conocidos por todos. La BBC publicó un artículo con 11 trucos para sacarle un mayor provecho.

1. Cerrar sesiones

Muy a menudo se da que un usuario deja una sesión abierta de su correo electrónico en una computadora, tableta, celular o laptop que no es suyo. Esto puede poner en riesgo sus datos personales.

Para no tener problemas, es aconsejable cerrarla. Para ello, se debe ir hacia la parte de abajo de la bandera de entrada, en letra pequeña dice "Información detallada". Allí se verá toda la actividad de la cuenta, conm hora, fecha y lugar y se podrá cerrar todos los dispositivos.

2. Responder un mismo mensaje a muchos

Es muy útil para aquellos que quieran contestar los mismos mensajes en su día de cumpleaños. Para ello, hay que activar "Respuestas estándar" yendo a Google Labs, una sección en Configuraciones donde se puede activar apps de Google que están en fase de prueba.

Luego, se escribe el mensaje que se repetirá y lo guardas. Cuando creas un mensaje, hay que ir a respuestas estándar y elegir el que se escribió previamente.

3. Cancelar un envío

Muchas veces sucede que se envía un correo sin querer o te arrepentiste de lo que mandaste. Para ello, Gmail ofrece una solución. En la parte de Google Labs ha que activar la opción de deshacer el correo. Un detalle importante es que cuando se envía solo se tienen unos pocos segundos para deshacerlo.

4. Enviar mensajes de voz

Hay una opción de Google Voice, que se debe activar en la parte de Labs. Es una suerte de servicio telefónico gratuito del gigante informático.

5. ¿Cuántos correos sin leer?

En Labs se puede activar una forma de ver cuántos correos electrónicos tienes sin leer en tu casilla. En la pestaña aparecerá el número que corresponde a esa cantidad. Sirve, sobre todo, para aquellos que suelen tener muchas pestañas abiertas.

6. Búsquedas avanzadas

Los que suelen tener almacenados muchos correos electrónicos, no los quieren borrar. Por eso, el buscador ofrece una búsqueda avanzada por si el usuario desea buscar alguno y no lo encuentra.

7. Evitar el correo que llega por Google+

Quien tiene una cuenta de Gmail, tiene una cuenta de Google+, la red social de esta empresa informática.

Esto provoca que alguien por más que no tenga el correo electrónico de una persona, buscándola en Google+ puede enviarle un mensaje.

Esto se puedo desctivar en la sección general de "Configuraciones". Allí habrá una pregunta que dice: "¿Quién puede enviarte correo electrónico a través de tu perfil de Google+?". Hay que cliquear la opción "Nadie".

8. Exportar correos

Gmail tiene varios usos: contactos, calendario y correo electrónico. Cada una las puede descargar para importar en el celular e incluso para instalarla en cuentas de correo que no son de Google, agrega la BBC.

Para ello, hay que ir a Contactos, hacer clic en "Más" y luego en "Exportar".

9. Silenciar una conversación

Muchas veces sucede que hay correos electrónicos en los que participan muchos usuarios.

Para silenciar la conversación sin borrarla, hay que ir a "Más" y luego seleccionar "Silenciar".

10. Encontrar y borrar mensajes más grandes

Hay una página que permite borrar los mensajes que más espacio ocupan en la cuenta. Se llama: www.findbigmail.com.

11. No olvidar de responder algunos mensajes

Hay veces que llega un correo electrónico, pero olvidas contestarlo. Para eso "Snooze Your Email for Gmail", permite instalar recordatorios de ciertos mensajes. La forma de obtenerlo es buscarlo en Google, descargarlo e instalarlo en la cuenta.